1.Informatii Generale

Aceasta notificare este menita sa va aducem la cunostinta cateva elemente importante, precum si drepturile de care beneficiati cu privire la datele cu caracter personal pe care le prelucram, in conformitate cu Regulamentul 679/2016.

2.Cine suntem noi?

Noi suntem SC M&M RETAIL SRL, cu sediul social in Bucuresti, Strada Doctor Iacob Felix, nr.87, Felix Office Building, etaj 4, biroul nr.4, avand Cod Unic de Inregistrare nr. RO 21572382, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/12823/07.09.2018 iar in conformitate cu Regulamentul 679/2016 suntem Operator de date cu caracter personal. SC M&M Retail SRL opereaza in Romania sub cele doua renumite Branduri: US Polo ASSN si Cacharel. Activitatea de comercializare a produselor marca US POLO ASSN are loc în urma cumpărării fondului de comerț de la societatea SC M&M RETAIL S.R.L situatie in care si datele colectate anterior au fost transferate catre noul Operator.

3. Cine ești tu?

Potrivit Regulamentului tu, clientul nostru, ești o „persoană vizată”, adică o persoană fizică identificată sau identificabilă.

4. Prelucrarea Datelor / Procesare

Protecția informațiilor tale personale este foarte importantă pentru noi. De aceea, ne-am luat angajamentul să respectăm legislația europeană și națională privind protecția datelor cu caracter personal, în special Regulamentul (EU) 679/2016, cunoscut și sub denumirea de GDPR și următoarele principii: Legalitate, echitate și transparență. Prelucrăm datele tale legal și corect. Suntem întotdeauna transparenți în privința informațiilor pe care utilizăm, iar tu ești informat corespunzător. Astfel imaginea captata de pe sistemul de supraveghere video reprezinta o data cu caracter personal. Scopul prelucrarii este de a ne proteja fondul de marfa impotriva sustragerilor, a fraudelor de orice fel dar si acela de a ne proteja clientii impotriva oricaror tipuri de fapte antisociale savarsite de catre alte persoane. Temeiul legal al prelucrarii il reprezinta obligatia legala in conformitate cu HG 301/2012, HG 1002/2015 si I9.

Pentru moment SC M&M Retail nu face analiza comportamentului de cumparaturi (profilare). Pe declaratia de consimtamant ai posibilitatea de a marca cu “X” daca in viitor se va opta si pentru aceasta latura de marketing. De asemenea iti procesam datele cu caracter personal cu scopul de a-ti elibera un card de fidelitate, cu care tu poti sa beneficiezi de experienta cumparaturilor in magazinele noastre beneficiind de o serie de promotii si reduceri. De asemenea datele tale pot aparea pe documentele fiscale, iar colectarea si procesarea acestora se face in baza legii. SC M&M Retail SRL nu colecteaza date ale minorilor in scopul emiterii cardurilor de fidelitate sau in scop de marketing.

Perioada de stocare a datelor colectate poate fi pana la retragerea consimtamantului iar in cazul imaginilor de supraveghere acestea se sterg automat la 30 zile. De asemenea in situatia in care datele tale apar si pe documente fiscale iar perioada de retentie este una definita de legislatia din Romania, cu siguranta ne vom raporta la aceasta perioada.

5. Care sunt drepturile tale?

Dreptul de retragere a consimțământului,dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor tale, dreptul de acces asupra datelor, dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete,dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”),dreptul la restricționarea prelucrării,dreptul de a transmite datele pe care le avem despre tine către alt operator,dreptul de a te opune prelucrării datelor, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri,dreptul de a te adresa justiției,dreptul de o plângere în fața unei Autorități de Supraveghere. Dacă vrei să îți exerciți drepturile, o poți face prin transmiterea unei cereri scrise, semnate și datate la adresa

de e-mail: protectiadatelor@usparomania.ro Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, de aceea fiecare cerere primite va fi analizată astfel încât să decidem

dacă este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, îți vom facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă te vom informa asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a te adresa justiției. Vom încerca să răspundem solicitării în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de diferite aspect, precum complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a te identifica într-un termen util. Dacă, deși depunem toate eforturile, nu reușim să te identificăm, iar tu nu ne furnizezi informații suplimentare pentru a reuși să te identificăm, nu suntem obligați să dăm curs solicitării. Asadar te rugam ca atunci cand transmiti o solicitare sa introduci cat maimulte date pentru o identificare corecta. Pentru o mai buna transparenta, mai jos ai datele de contact ale Auroritatii Nationale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal:

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania,Telefon : +40.318.059.211 / +40.318.059.212

6. Partajarea datelor/dezvaluirea datelor

Nu partajam baza de date cu nicio alta companie din Romania, Spatiul Economic European sau in afara Spatiului Economic European. Sunt situatii in care prin prisma legislatiei suntem obligati sa transmitem anumite date catre Autoritatile din Romania. Chiar si atunci le transmitem doar in baza unei solicitari scrise a Autoritatii si numai dupa ce ne asiguram ca acestea au fost transmise in siguranta deplina.

De asemenea datele tale pot si dezvaluite si catre imputernicitii nostrii prin serviciul de hosting,firmelor care asigura mentenanta sistemelor informationale sau furnizorilor de telefonie sau email care trimit informari atat prin intermediul sms-ul cat si email. Deși puțin probabil, in situatia in care am vinde în viitor afacerea sau o parte a afacerii, datele tale se vor transfera catre noul propietar.

7. Întrebări, solicitări și exercitarea drepturilor

Dacă ai întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea informațiilor tale sau dorești să îți exerciți drepturile legale sau ai orice altă îngrijorare cu privire la confidențialitate, ne poți scrie la adresa de e-mail protectiadatelor@usparomania.ro sau pe adresa societatii.